Exibe apenas agendamentos confirmados (Aprovados).
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Disponível Horário modificado Bloqueado / Férias
Agendamentos Selecionados
Selecione uma data no calendário ou defina um período acima.
Adicionar / Editar Agendamento Manual
Com a morada preenchida, o mapa aparece aqui e o Maps / Waze nas Próximas Tarefas (24h).
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Receita (Pago)
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A Receber
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Total Faturado
Fluxo de Caixa por Status
Receitas por Forma de Pagamento (Clique para detalhar)
Detalhes da Forma de Pagamento
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Orç.
Cliente
Total
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Data Pag.
Forma Pag.
Estado
Filtros
Listagem Financeira
Orçamentos por Status
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Orçamentos
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Cliente
Orçamentos
Total Faturado
Resumo de Status (Clique para filtrar)
Histórico de Orçamentos
👥 Gestão de Assinantes (Painel Mestre)
Monitorize receitas, aprove comprovativos MB Way, envie alertas e exclua assinantes pelo botão vermelho na tabela. A exclusão retira o acesso ao sistema. Para voltar a criar o mesmo email, use «Criar Conta» (reativa a subscrição) ou apague a conta em Firebase → Authentication.
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Gerir Planos, Avisos e Novos AssinantesClique para abrir/ocultar
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📖 Manual Completo do Sistema (Guia de Utilização)
Clique nos tópicos abaixo para expandir e ler todos os detalhes de cada funcionalidade do sistema.
1. Visão Geral e Painel Inicial (Home)
O Painel Inicial é o centro de comando. Entre com o seu e-mail e palavra-passe (canto superior esquerdo).
Entrar / Sair: use «Entrar» para abrir o formulário. «Esqueci a minha senha» envia um e-mail de redefinição. «Sair da Conta» termina a sessão.
Novo Orçamento: abre um orçamento em branco, com número automático (ex.: 001/2026).
Clientes: base de contactos e histórico de orçamentos/visitas.
Pedidos Web: pedidos feitos pelo link público (Instagram/Facebook). O número vermelho indica pedidos novos.
Agenda: calendário de visitas e serviços aprovados.
Financeiro e Relatórios: o que já foi pago, o que falta receber e totais por período.
Histórico: lista de orçamentos ainda em aberto (não mostra os já concluídos e pagos).
Configurações: o seu perfil, horários, portfólio, dados de faturação e este manual.
Alertas: tarefas das próximas 24h, avisos do administrador e aviso de renovação quando faltam 5 dias ou menos.
2. Login, sessão e renovação da assinatura
Sem login, só vê a Home. As outras áreas pedem autenticação.
Se a assinatura caducar (mais de 2 dias de tolerância), os botões da Home bloqueiam até haver comprovativo ou renovação.
Renovar: pague por MB WAY para o número indicado no aviso vermelho e anexe o comprovativo (câmara ou galeria). O estado passa a «Em análise» até o administrador aprovar (+30 dias).
Uma mensagem azul do administrador pode aparecer na Home. Marque como lida quando já a viu.
3. Orçamentos (criar, editar, PDF e WhatsApp)
Ecrã principal de trabalho. O número do orçamento pode ser editado; ao sair do campo, espaços extra são removidos.
Cliente: escolha um existente no menu ou preencha Nome, NIF, morada, código postal, localidade, telefone e e-mail. O mapa aparece quando a morada está completa. Botões Maps/Waze abrem a navegação.
Fatura com NIF: caixa vermelha — mostra um aviso no ecrã e uma marca [FATURA] no histórico.
Serviços: descrição, quantidade, preço unitário, desconto % e total. «+ Item Serviço» adiciona linhas; o X remove.
Materiais: opcional, mesma lógica sem desconto por linha.
IVA, desconto global e validade (dias) atualizam o resumo à direita. A gorjeta é só interna — não sai no PDF.
Status: Rascunho, Aguardando Aprovação, Aprovado, Recusado, Concluído, Cancelado. Em Aprovado/Concluído aparecem data e hora de execução (vão para a Agenda).
Pagamento: Pendente, Parcial, Pago, Atrasado. Em Parcial/Pago pedem valor e data. Forma: MB WAY, Multibanco, Dinheiro ou Cartão.
Assinatura: marque «Exigir Assinatura» e o cliente assina no ecrã (dedo ou rato). Sai no PDF.
Fotos: até 5 (câmara ou galeria). Aparecem no PDF em «Anexos Fotográficos».
Salvar (botão verde fixo): grava na nuvem e sincroniza o cliente. Se o status for Aprovado, cria o evento na Agenda (recusa se o horário estiver ocupado ou o dia bloqueado). Concluído marca o evento; outros status removem o evento.
WhatsApp e PDF: abre a impressão/PDF e uma mensagem pronta no WhatsApp do cliente (precisa de telemóvel válido).
+ Novo Limpo: limpa o formulário e gera o próximo número.
4. Clientes
Registar: preencha pelo menos o nome e clique em «Registar Cliente».
Pesquisar: filtra por nome, telefone ou NIF.
Ver Perfil: na lista aparece só este botão. Dentro do perfil: dados, orçamentos e visitas concluídas.
+ Novo Orçamento / + Agendar Visita: já com os dados desse cliente.
Editar Dados: o formulário de cima passa a modo edição. Alterações de contacto também atualizam orçamentos antigos com o mesmo nome.
Apagar Cliente: pede confirmação. Se houver orçamentos associados, avisa antes. Clientes «fantasma» (só existentes em orçamentos antigos) não se apagam por aqui.
5. Pedidos Web
Os clientes preenchem o formulário público (link em Configurações). Cada pedido chega aqui com nome, telefone, serviço, morada, detalhes, data preferida e fotos.
Gerar Orçamento: cria um orçamento com os dados do pedido para completar preços e enviar.
Arquivar: tira o pedido da lista ativa.
O crachá numérico na Home e na barra mostra quantos estão com estado «Novo».
Nota: o ficheiro pedido.html tem de estar publicado junto do sistema para o link público funcionar.
6. Agenda e calendário
Só mostra agendamentos Aprovados (orçamentos aprovados + visitas manuais).
Cores do dia: verde = disponível; amarelo = horário especial; vermelho = bloqueado/férias; ponto azul = orçamento; ponto verde = visita manual. O dia de hoje tem bordo extra.
Clique num dia para ver a lista, o horário desse dia e o botão «Alterar Horário Deste Dia» (exceção: bloquear, mudar abertura/fecho, ou voltar ao padrão da semana).
Filtro «De / Até» lista todos os agendamentos do intervalo.
Em cada evento: Concluir, Ligar, Reagendar, lembrete WhatsApp, SMS e pedir avaliação. Visitas manuais também têm Editar e X. Orçamentos editam-se no próprio orçamento.
Conflitos: o sistema recusa marcar dois serviços no mesmo dia com menos de 60 minutos de diferença, fora do horário, ou em dia bloqueado.
Agendar manualmente: data, hora, descrição e local. Pode puxar um cliente da lista.
7. Financeiro
Os três cartões no topo: Receita (Pago), A Receber e Total Faturado. Clique para filtrar a tabela.
Rascunhos, recusados e cancelados não entram nos totais.
Parcial: o valor pago vai para Receita; o resto para A Receber. A gorjeta interna soma-se ao total financeiro (não ao PDF).
«Receitas por Forma de Pagamento»: clique em MB WAY, Multibanco, Dinheiro ou Cartão para ver quem pagou por essa via.
8. Relatórios e Histórico
Relatórios: filtre por datas, ou use Este Mês / Este Ano / Tudo. Cartões de Faturado, Recebido e A Receber são clicáveis. «Orçamentos por Status» abre a lista desse estado. Tabela mensal e Top Clientes em baixo.
Histórico: cartões por status (clique para filtrar) e lista dos orçamentos ainda não concluídos+pagos, com Abrir e Eliminar.
9. Configurações (o seu perfil e a empresa)
Foto / logótipo: aparece na Home e no PDF. Pode remover.
Portfólio: fotos dos trabalhos para o formulário público «Conheça os meus serviços».
Horários: para cada dia da semana, ativo/inativo + hora de abertura e fecho. Férias/ausência bloqueiam um intervalo de datas (vermelho no calendário).
Link do formulário web: copie e partilhe. «Tipos de Serviços» (separados por vírgula) alimenta o pedido público; vazio usa a lista padrão.
Dados da empresa: nome, apelido, empresa, NIF, morada, CP, localidade, telefone, e-mail e link de avaliação Google (usado no botão «Pedir Avaliação WA»).
Clique em Guardar Todas Configurações no fundo — senão as alterações não ficam na nuvem.
10. Painel Mestre (apenas administrador)
Visível só na conta de administrador. Cartões: MRR do mês, ativos, a vencer e pagamentos pendentes.
Planos: criar, alterar valor/nome ou apagar (tem de ficar pelo menos um).
Aviso global: faixa amarela na Home de todos os utilizadores. «Remover» limpa.
Novo assinante: e-mail, telemóvel e plano. Cria a conta, dá 30 dias e envia e-mail para definir a senha. Se o e-mail já existir no Authentication, reativa a subscrição em vez de falhar.
Filtros: Todos, Ativos, A Vencer, Bloqueados.
Por linha: WhatsApp de cobrança, alerta no painel do utilizador, ver/aprovar/recusar comprovativo, renovar +30 dias, alterar plano.
Excluir (botão vermelho): pede duas confirmações e apaga a subscrição. O utilizador deixa de entrar. A conta de e-mail no Firebase Authentication mantém-se — para libertar o e-mail apague-a em Authentication, ou volte a usar «Criar Conta» para reativar.
11. Imprimir, PDF e atalhos do dia a dia
«Imprimir / PDF» usa o diálogo do browser (Guardar em PDF). O cabeçalho, condições, fotos e assinaturas só aparecem na impressão.
O título do PDF fica «Orçamento Nº — Nome do cliente».
Na Home, em «Próximas Tarefas (24h)»: Lembrar Cliente, A Caminho (mapa em tempo real), Maps e Waze.
SMS usa o aplicativo de mensagens do telemóvel (no iPhone o formato é automático).
Tudo grava na nuvem (Firebase). Precisa de internet. A barra «A sincronizar...» confirma o envio.
12. Problemas frequentes
«Faça login primeiro»: a sessão expirou. Entre de novo.
Acesso negado: o e-mail não tem subscrição. O administrador tem de criar/reativar a conta.
Não deixa aprovar o orçamento: dia de férias, horário fora da grelha, ou já existe serviço a menos de 1 hora.
WhatsApp não abre: telemóvel incompleto (mínimo 9 dígitos). O prefixo +351 é preenchido automaticamente em muitos campos.
Fotos não entram: máximo 5 por orçamento/relatório. Imagens grandes são comprimidas no telemóvel.
Número de orçamento duplicado: o sistema usa o maior número do ano + 1. Não grave dois com o mesmo Nº.
Esqueci a senha: no ecrã de Entrar, use «Esqueci a minha senha» e veja o e-mail (incluindo spam).
O Seu Perfil (Imagem Formulário/PDF)
📸 Portfólio (Aparece no "Conheça meus serviços")
Gerir Fotos dos Serviços (0 fotos)Clique para abrir/ocultar
Adicione imagens dos seus trabalhos. Elas serão visíveis no formulário web para os clientes.
⏰ Disponibilidade e Horários de Trabalho
Configurar Regras e Dias de AtendimentoClique para abrir/ocultar
Defina a sua regra normal para cada dia da semana. Exceções pontuais podem ser geridas diretamente clicando nos dias no Calendário (Agenda).
Nota: As datas selecionadas acima bloqueiam imediatamente as vagas nesse intervalo (mostra vermelho no calendário).
🌐 Formulário de Pedidos Web (Para Clientes)
Link e Tipos de Serviços WebClique para abrir/ocultar
Dados da Empresa (Faturação)
Editar Dados de Faturação e EmpresaClique para abrir/ocultar