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O Sistemof guarda orçamentos, clientes, agenda e contas na nuvem. Precisa de internet e de sessão iniciada.

• Criar conta: na Home, «Criar conta grátis (30 dias)». Preencha nome, e-mail, telemóvel e palavra-passe. Confirme o e-mail (veja também o spam; o remetente pode ser o Firebase). Depois entre.
• Entrar: e-mail e palavra-passe. «Esqueci a minha senha» envia um link de redefinição.
• Sair: termina a sessão neste aparelho. Os dados ficam na nuvem.
• Primeiro acesso: aparece um ecrã a pedir para ir a Configurações e preencher a empresa. Preencha pelo menos nome, empresa e telefone para o aviso parar. Se ignorar, pode voltar a aparecer (no máximo duas vezes; depois de 5 dias se ainda não houver dados).
• Instalar no telemóvel: no Android/iPhone pode aparecer um aviso no topo. Ou use o menu do navegador «Adicionar ao ecrã inicial». O nome da app é Sistemof. O ícone vem do logo (Configurações → Usar como ícone).
• Ajuda: o botão de chat na Home fala consigo. Resposta automática e depois o administrador.

• Foto/logo, nome da empresa e contacto vêm das Configurações.
• Botões: Novo Orçamento, Clientes, Pedidos Web (número vermelho = novos), Agenda, Financeiro, Relatórios, Histórico, Configurações. Depois de 15 dias de uso aparece Planos e Pagamento.
• Próximas Tarefas (24h): serviços de hoje/amanhã. Lembrar Cliente (WhatsApp), A caminho (o cliente vê o seu percurso em tempo real), Maps e Waze. O cartão some 6 horas depois da hora de início. Use Fechar se já não precisar de o ver.
• Faixa amarela = aviso do administrador. Marque como lida quando já viu.
• Quando faltam 5 dias ou menos da assinatura, aparece o alerta de renovação.

• Novo: folha em branco com o próximo número. Não apaga o que já está gravado. Se o ecrã tiver dados, pergunta antes.
• Espelhar: só para copiar os serviços deste orçamento para outro cliente, com número novo, em rascunho. O original (e o financeiro) não mudam. Confirme Sim ou Não.
• WhatsApp: gera o PDF e abre a partilha do telemóvel (WhatsApp, e-mail, etc.) com o ficheiro já anexado. No computador, se não houver partilha, imprime e abre o WhatsApp só com o texto.
• PDF: imprime ou guarda em PDF (ícone de impressora).

Ordem no ecrã: 1) número · 2) cliente já cadastrado · 3) nome e restantes dados.

• O número (ex.: 024/2026) pode ser editado. Não grave dois iguais no mesmo ano.
• Escolha um cliente na lista para preencher tudo. Ou escreva um nome novo.
• Morada + código postal + localidade abrem o mapa e os botões Maps / Waze.
• Fatura com NIF: só quando o cliente pede. Aí entra o IVA (23% por defeito, editável). Sem a caixa, o total é sem IVA.
• Ao guardar, o sistema impede duplicados: mesmo NIF, telefone ou e-mail abre o cadastro antigo. Se só o nome coincidir, pergunta.
• Na aba Clientes há um atalho Novo cliente para cadastrar sem fazer orçamento.

• Serviços: descrição, quantidade, preço, desconto % . «+ Item» acrescenta; X remove.
• Materiais: opcional, sem desconto por linha.
• Desconto global, validade (dias) e observações. A gorjeta é só interna — não sai no PDF.
• Estado: Rascunho → Aguardando Aprovação → Aprovado → Concluído (ou Recusado / Cancelado). Em Aprovado/Concluído preencha data e hora (vão para a Agenda).
• Pagamento: Pendente, Parcial, Pago, Atrasado. Em Parcial/Pago: valor, data e forma (MB WAY, Multibanco, Dinheiro, Cartão).
• Assinatura: marque «Exigir assinatura» e o cliente assina no ecrã. Sai no PDF.
• Fotos: até 10. No telemóvel use «Da galeria» ou «Tirar foto». Comprimidas automaticamente. Toque para ampliar; setas passam à seguinte.
• Guardar (botão verde): grava na nuvem e sincroniza o cliente. Aprovado cria o evento na Agenda (recusa se o horário estiver ocupado, fora da grelha ou o dia bloqueado). Concluído marca o evento e, uma vez, abre o WhatsApp a pedir avaliação no Google.

• Lista por ordem A–Z. Pesquisa por nome, telefone ou NIF. Letras só aparecem se houver clientes nessa letra.
• Novo cliente (atalho): abre o formulário. Guardar com NIF/telefone/e-mail já existente avisa e não cria outro.
• Ver perfil: dados, orçamentos e visitas. Daí: novo orçamento, agendar visita, editar ou apagar.
• Apagar pede confirmação. Se houver orçamentos, avisa. Clientes que só existem em orçamentos antigos não se apagam por aqui.

• Os clientes usam o link público (Configurações → Formulário de Pedidos Web). Copie e partilhe no Instagram, Facebook ou WhatsApp.
• Chegam nome, telefone, serviço, morada, detalhes, data/hora preferida e até 10 fotos.
• Ativos e Arquivados. Data preferida hoje/atrasada fica destacada.
• Orçamento: importa os dados para um orçamento novo. Se o cliente já existir, usa o cadastro. Quando o orçamento fica aprovado, o pedido sai dos ativos.
• Ligar, editar o pedido, arquivar. Nos arquivados: reativar e eliminar.
• O número vermelho na Home é a quantidade em estado «Novo».

• Só mostra serviços Aprovados (orçamentos aprovados + visitas manuais).
• Cores: verde = disponível; amarelo = horário especial; vermelho = bloqueado/férias. Ponto azul = orçamento; ponto verde = visita. Hoje tem bordo extra.
• Toque no dia para a lista e «Alterar horário deste dia»: bloquear o dia, mudar abertura/fecho, ou um período (ex.: compromisso às 11h, trabalho de manhã e à tarde) com nota do compromisso. Há um botão Fechar discreto.
• Filtro De / Até lista o intervalo.
• Em cada evento: Concluir, Ligar, Reagendar, Lembrar (WhatsApp), SMS, Maps/Waze. Visitas manuais também têm Editar e eliminar. Orçamentos editam-se no próprio orçamento.
• O sistema recusa dois serviços no mesmo dia com menos de 60 minutos, fora do horário, ou em dia bloqueado.
• Agendar manualmente: data, hora, descrição, local; pode puxar um cliente da lista. Maps/Waze passam também às tarefas das 24h.

• Três cartões: Receita (Pago), A Receber, Total Faturado. Toque para filtrar a lista.
• Rascunhos, recusados e cancelados não entram. Pagamento parcial: o pago vai para Receita, o resto para A Receber. A gorjeta soma-se só aqui, não no PDF.
• «Receitas por forma de pagamento»: toque em MB WAY, Multibanco, Dinheiro ou Cartão para ver quem pagou assim.
• No telemóvel a lista de orçamentos faturáveis aparece em cartões (número, cliente, total, pago, data, forma, estado) para não cortar o ecrã.

• Filtros: Este Mês, Este Ano, Tudo, ou datas. Imprimir / PDF está por cima desses botões.
• Cartões Faturado / Recebido / A Receber são clicáveis.
• Por estado: quantidade e total em euros (Aguardando Aprovação, Aprovado, Concluído, etc.). Toque para listar.
• Faturação mensal: no telemóvel cada mês é um cartão (não corta colunas).
• Histórico: cartões por estado. Abertos = em curso. Arquivo = concluídos e pagos. Pesquisa e filtro de datas. Toque para reabrir o orçamento.

No fundo há Guardar alterações (barra fixa). Sem esse toque, nada fica na nuvem.

• Perfil: foto/logo. «Tirar foto» / «Da galeria» / «Remover» / «Usar como ícone» da app.
• Dados da empresa: nome, apelido, empresa, NIF, morada, telefone, e-mail e link de avaliação Google (usado quando conclui um serviço).
• Formulário web: o seu link exclusivo e a lista de serviços (separados por vírgula). Vazio = lista padrão.
• Horários: cada dia da semana ativo/inativo + abertura e fecho. Férias bloqueiam um intervalo (vermelho na agenda).
• Portfólio: fotos dos trabalhos no «Conheça os meus serviços» do pedido público. Máximo compactado.

• A aba Planos aparece após 15 dias. Pague por MB WAY (número indicado) e anexe o comprovativo. Estado «Em análise» até o administrador confirmar. A validade segue o plano (1, 3, 6 meses ou 1 ano). O teste grátis é 30 dias.
• Se a conta caducar (2 dias de tolerância), a Home bloqueia até haver comprovativo ou renovação.
• Chat: envie texto ou foto. Cada mensagem tem dia e hora. Fica pendente até haver resposta.
• «Faça login primeiro»: a sessão expirou. Entre de novo.
• Não deixa aprovar: férias, fora do horário, ou já existe serviço a menos de 1 hora.
• WhatsApp não abre: telemóvel com menos de 9 dígitos.
• Só abre a câmara: use «Da galeria», não «Tirar foto».
• Ícone antigo: limpe a cache ou desinstale o atalho e volte a instalar depois de «Usar como ícone».