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Sistemof
Sistema de Orçamentos e Financeiro v084

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DescriçãoQtdP.UnitDesc%Total

Materiais / Insumos (Opcional)

Descrição do MaterialQtdP.UnitTotal

Resumo

Total Serviços0,00 €
Total Materiais0,00 €
Desc. Global- 0,00 €
Base Tributável0,00 €
TOTAL0,00 €

Status e Condições

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Gerado em | Válido até | v068

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Exibe apenas agendamentos confirmados (Aprovados).

-

Disponível Horário modificado Bloqueado / Férias

Agendamentos Selecionados

Selecione uma data no calendário ou defina um período acima.

Adicionar / Editar Agendamento Manual

Com a morada preenchida, o mapa aparece aqui e o Maps / Waze nas Próximas Tarefas (24h).

Período

0,00 €
Receita (Pago)
0,00 €
A Receber
0,00 €
Total Faturado

Fluxo de Caixa por Status

Receitas por Forma de Pagamento (Clique para detalhar)

Lista de Orçamentos (Todos)

Orç.ClienteTotalPagoData Pag.Forma Pag.Estado

Filtros

Orçamentos por Status

Faturação Mensal

MêsOrçamentosFaturadoRecebidoA Receber

Top Clientes

ClienteOrçamentosTotal Faturado

Resumo de Status (Clique para filtrar)

Histórico de Orçamentos

Planos e pagamento

👥 Gestão de Assinantes (Painel Mestre)

Monitorize receitas, aprove comprovativos MB Way, envie alertas e exclua assinantes pelo botão vermelho na tabela.

Gerir Planos, Avisos e Novos Assinantes Clique para abrir/ocultar

🏷️ Gerir e Criar Planos de Assinatura

A validade segue os dias do plano: Mensal 30, Trimestral 90, Semestral 180, Anual 365. O teste grátis continua a ser 30 dias.

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Mensagens ao cliente (WhatsApp e SMS) Clique para abrir/ocultar

Estes textos valem para todos os utilizadores. Pode usar: {nome} {data} {hora} {morada} {link} {numero} {total} {profissional} {saudacao} {descricao}

Aparece uma vez, no primeiro login. Pode usar {nome}.

Use {dias} {plano} {valor} {mbway}

📖 Manual Completo do Sistema (Guia de Utilização)

Clique nos tópicos abaixo para expandir e ler todos os detalhes de cada funcionalidade do sistema.

1. Visão Geral e Painel Inicial (Home)

O Painel Inicial é o centro de comando. Entre com o seu e-mail e palavra-passe (canto superior esquerdo).

  • Entrar / Sair: use «Entrar» para abrir o formulário. «Esqueci a minha senha» envia um e-mail de redefinição. «Sair da Conta» termina a sessão.
  • Novo Orçamento: abre um orçamento em branco, com número automático (ex.: 001/2026).
  • Clientes: base de contactos e histórico de orçamentos/visitas.
  • Pedidos Web: pedidos feitos pelo link público (Instagram/Facebook). O número vermelho indica pedidos novos.
  • Agenda: calendário de visitas e serviços aprovados.
  • Financeiro e Relatórios: o que já foi pago, o que falta receber e totais por período.
  • Histórico: Abertos (em curso) e Arquivo (concluídos e pagos). Pesquisa por nome, número ou telefone e filtro de datas.
  • Configurações: o seu perfil, horários, portfólio, dados de faturação e este manual.
  • Painel Mestre: só na conta de administrador — botão laranja na Home. Assinantes, planos e mensagens.
  • Alertas: tarefas das próximas 24h, avisos do administrador e aviso de renovação quando faltam 5 dias ou menos.
2. Login, sessão e renovação da assinatura
  • Na Home, Criar conta grátis (30 dias): nome, e-mail, telemóvel e palavra-passe. Confirme o e-mail e entre. Um teste por e-mail. Sem fatura no teste.
  • Se a assinatura caducar (mais de 2 dias de tolerância), os botões da Home bloqueiam até haver comprovativo ou renovação.
  • Renovar: pague por MB WAY para o número indicado no aviso vermelho e anexe o comprovativo (câmara ou galeria). O estado passa a «Em análise» até o administrador aprovar (+30 dias).
  • Uma mensagem azul do administrador pode aparecer na Home. Marque como lida quando já a viu.
3. Orçamentos (criar, editar, PDF e WhatsApp)

Ecrã principal de trabalho. O número do orçamento pode ser editado; ao sair do campo, espaços extra são removidos.

  • Cliente: escolha um existente no menu ou preencha Nome, NIF, morada, código postal, localidade, telefone e e-mail. O mapa aparece quando a morada está completa. Botões Maps/Waze abrem a navegação.
  • Fatura com NIF: só quando o cliente pede. Aí aparece o IVA (23% por defeito, editável). Sem esta caixa, o total é sem IVA — nos orçamentos antigos também.
  • Serviços: descrição, quantidade, preço unitário, desconto % e total. «+ Item Serviço» adiciona linhas; o X remove.
  • Materiais: opcional, mesma lógica sem desconto por linha.
  • Desconto global e validade (dias) atualizam o resumo. IVA só com fatura. A gorjeta é só interna — não sai no PDF.
  • Status: Rascunho, Aguardando Aprovação, Aprovado, Recusado, Concluído, Cancelado. Em Aprovado/Concluído aparecem data e hora de execução (vão para a Agenda).
  • Pagamento: Pendente, Parcial, Pago, Atrasado. Em Parcial/Pago pedem valor e data. Forma: MB WAY, Multibanco, Dinheiro ou Cartão.
  • Assinatura: marque «Exigir Assinatura» e o cliente assina no ecrã (dedo ou rato). Sai no PDF.
  • Fotos: até 5 (câmara ou galeria). Aparecem no PDF em «Anexos Fotográficos».
  • Salvar (botão verde fixo): grava na nuvem e sincroniza o cliente. Se o status for Aprovado, cria o evento na Agenda (recusa se o horário estiver ocupado ou o dia bloqueado). Concluído marca o evento; outros status removem o evento.
  • WhatsApp: no telemóvel gera o PDF e abre a partilha nativa (WhatsApp, e-mail, etc.) com o ficheiro já anexado. No computador, se não houver partilha, abre a impressão e o WhatsApp só com o texto.
  • PDF: imprime ou guarda o orçamento em PDF.
  • Novo: limpa o formulário para um orçamento novo.
  • + Novo Limpo: limpa o formulário e gera o próximo número.
4. Clientes
  • Registar: preencha pelo menos o nome e clique em «Registar Cliente».
  • Pesquisar: filtra por nome, telefone ou NIF.
  • Ver Perfil: na lista aparece só este botão. Dentro do perfil: dados, orçamentos e visitas concluídas.
  • + Novo Orçamento / + Agendar Visita: já com os dados desse cliente.
  • Editar Dados: o formulário de cima passa a modo edição. Alterações de contacto também atualizam orçamentos antigos com o mesmo nome.
  • Apagar Cliente: pede confirmação. Se houver orçamentos associados, avisa antes. Clientes «fantasma» (só existentes em orçamentos antigos) não se apagam por aqui.
5. Pedidos Web
  • Os clientes preenchem o formulário público (link em Configurações). Cada pedido chega aqui com nome, telefone, serviço, morada, detalhes, data preferida e fotos.
  • A lista ordena pela data preferida (hoje e atrasados a vermelho). Use Ativos ou Arquivados.
  • Orçamento / Continuar / Editar: cria ou retoma o orçamento, ou altera dados do pedido (nome, telefone, morada, data). Quando o orçamento fica aprovado/agendado, o pedido sai dos Ativos (passa a «Orçamento feito» em Arquivados).
  • Em cada pedido: ligar, orçamento/continuar, arquivar. Nos arquivados: reativar e eliminar.
  • O crachá numérico na Home e na barra mostra quantos estão com estado «Novo».
  • Nota: o ficheiro pedido.html tem de estar na mesma pasta do sistema. O link está em Configurações. Data e hora usam listas simples; o horário segue a sua agenda (incluindo férias e exceções).
6. Agenda e calendário
  • Só mostra agendamentos Aprovados (orçamentos aprovados + visitas manuais).
  • Cores do dia: verde = disponível; amarelo = horário especial; vermelho = bloqueado/férias; ponto azul = orçamento; ponto verde = visita manual. O dia de hoje tem bordo extra.
  • Clique num dia para ver a lista, o horário desse dia e o botão «Alterar Horário Deste Dia». Pode bloquear o dia inteiro, mudar abertura/fecho, ou bloquear só um período (ex.: compromisso às 11h e trabalho de manhã e à tarde).
  • Filtro «De / Até» lista todos os agendamentos do intervalo.
  • Em cada evento: Concluir, Ligar, Reagendar, lembrete WhatsApp, SMS e pedir avaliação. Visitas manuais também têm Editar e X. Orçamentos editam-se no próprio orçamento.
  • Conflitos: o sistema recusa marcar dois serviços no mesmo dia com menos de 60 minutos de diferença, fora do horário, ou em dia bloqueado.
  • Agendar manualmente: data, hora, descrição e local. Pode puxar um cliente da lista.
7. Financeiro
  • Os três cartões no topo: Receita (Pago), A Receber e Total Faturado. Clique para filtrar a tabela.
  • Rascunhos, recusados e cancelados não entram nos totais.
  • Parcial: o valor pago vai para Receita; o resto para A Receber. A gorjeta interna soma-se ao total financeiro (não ao PDF).
  • «Receitas por Forma de Pagamento»: clique em MB WAY, Multibanco, Dinheiro ou Cartão para ver quem pagou por essa via.
8. Relatórios e Histórico
  • Use Este Mês / Este Ano / Tudo, ou datas De / Até. Cartões de Faturado, Recebido e A Receber são clicáveis. «Imprimir / PDF deste período» abre o diálogo do browser (Guardar em PDF).
  • Histórico: cartões por status (clique para filtrar). Abertos = ainda em curso. Arquivo = concluídos e pagos. Pesquisa e filtro de datas.
9. Configurações (o seu perfil e a empresa)
  • Foto / logótipo: aparece na Home e no PDF. Pode remover.
  • Portfólio: fotos dos trabalhos para o formulário público «Conheça os meus serviços».
  • Horários: para cada dia da semana, ativo/inativo + hora de abertura e fecho. Férias/ausência bloqueiam um intervalo de datas (vermelho no calendário).
  • Link do formulário web: copie e partilhe. «Tipos de Serviços» (separados por vírgula) alimenta o pedido público; vazio usa a lista padrão.
  • Dados da empresa: nome, apelido, empresa, NIF, morada, CP, localidade, telefone, e-mail e link de avaliação Google (usado no pedido de avaliação).
  • Quando um orçamento passa a Concluído, o WhatsApp abre com o pedido de avaliação Google (uma vez por orçamento).
  • Clique em Guardar alterações no fundo — senão as alterações não ficam na nuvem.
10. Painel Mestre (apenas administrador)

Visível só na conta de administrador, numa página própria (botão laranja na Home e na barra). Não aparece nas Configurações dos outros utilizadores.

  • Planos: criar, alterar valor/nome ou apagar (tem de ficar pelo menos um).
  • Aviso global: faixa amarela na Home de todos os utilizadores. «Remover» limpa.
  • Novo assinante: e-mail, telemóvel e plano. Cria a conta, dá 30 dias e envia e-mail para definir a senha. Se o e-mail já existir no Authentication, reativa a subscrição em vez de falhar.
  • Atividade e Apoio: no Painel Mestre vê quem está online, entradas/saídas e o chat. O assinante usa o botão Ajuda no canto da página.
  • Receita das assinaturas: no Painel Mestre, separador próprio. Cada pagamento confirmado entra no histórico.
  • Filtros: Todos, Ativos, A Vencer, Bloqueados.
  • Por linha: WhatsApp de cobrança, alerta no painel do utilizador, ver/aprovar/recusar comprovativo, renovar +30 dias, alterar plano.
  • Excluir (botão vermelho): pede duas confirmações e apaga a subscrição. O utilizador deixa de entrar. A conta de e-mail no Firebase Authentication mantém-se — para libertar o e-mail apague-a em Authentication, ou volte a usar «Criar Conta» para reativar.
11. Imprimir, PDF e atalhos do dia a dia
  • «Imprimir / PDF» usa o diálogo do browser (Guardar em PDF). O cabeçalho, condições, fotos e assinaturas só aparecem na impressão.
  • O título do PDF fica «Orçamento Nº — Nome do cliente».
  • Na Home, em «Próximas Tarefas (24h)»: Lembrar Cliente, A Caminho (mapa em tempo real), Maps e Waze.
  • SMS usa o aplicativo de mensagens do telemóvel (no iPhone o formato é automático).
  • Tudo grava na nuvem (Firebase). Precisa de internet. A barra «A sincronizar...» confirma o envio.
12. Problemas frequentes
  • «Faça login primeiro»: a sessão expirou. Entre de novo.
  • Acesso negado: o e-mail não tem subscrição. O administrador tem de criar/reativar a conta.
  • Não deixa aprovar o orçamento: dia de férias, horário fora da grelha, ou já existe serviço a menos de 1 hora.
  • WhatsApp não abre: telemóvel incompleto (mínimo 9 dígitos). O prefixo +351 é preenchido automaticamente em muitos campos.
  • Fotos não entram: máximo 10 por orçamento/relatório. Imagens grandes são comprimidas no telemóvel.
  • Número de orçamento duplicado: o sistema usa o maior número do ano + 1. Não grave dois com o mesmo Nº.
  • Esqueci a senha: no ecrã de Entrar, use «Esqueci a minha senha» e veja o e-mail (incluindo spam).

O Seu Perfil (Imagem Formulário/PDF)

No telemóvel use «Da galeria» para escolher um ficheiro. «Tirar foto» abre a câmara.

📸 Portfólio (Aparece no "Conheça meus serviços")

Gerir Fotos dos Serviços (0 fotos) Clique para abrir/ocultar

Adicione imagens dos seus trabalhos. Elas serão visíveis no formulário web para os clientes.

⏰ Disponibilidade e Horários de Trabalho

Configurar Regras e Dias de Atendimento Clique para abrir/ocultar

Defina a sua regra normal para cada dia da semana. Exceções pontuais podem ser geridas diretamente clicando nos dias no Calendário (Agenda).

Nota: As datas selecionadas acima bloqueiam imediatamente as vagas nesse intervalo (mostra vermelho no calendário).

🌐 Formulário de Pedidos Web (Para Clientes)

Link e Tipos de Serviços Web Clique para abrir/ocultar

Dados da Empresa (Faturação)

Editar Dados de Faturação e Empresa Clique para abrir/ocultar
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